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Por sector

La foto de la caja, cada lunes, sin montarla a mano

El informe de tesorería tiene una propiedad incómoda: es urgente y es siempre el mismo. Los mismos ficheros, las mismas agrupaciones, el mismo formato, y una persona dedicándole la mañana del lunes. Es el caso de manual para dejarlo programado, porque lo que cambia son los datos y no el trabajo.

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Pantalla Sesiones de Mycel con una tarea terminada: las herramientas usadas una a una y, al lado, los ficheros entregados con su vista previa.
Una tarea real: el agente declara el entregable, ejecuta sus herramientas una a una y deja los ficheros listos para descargar.

Cómo funciona, paso a paso

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    Dejas en la carpeta el extracto descargado y las tablas de cobros y pagos previstos.

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    Describes el informe que quieres: horizonte, agrupaciones, umbral de alerta.

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    Lo ejecutas una vez delante y ajustas hasta que sea el que enseñarías a dirección.

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    Lo programas el día y la hora que toque, o vigilando la llegada del extracto.

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De qué se compone el informe

La base son tres tablas: el extracto con lo que ya ha pasado por el banco, la previsión de cobros (facturas emitidas con su vencimiento) y la de pagos, con sus compromisos. El agente las perfila, cruza vencimientos, calcula el saldo proyectado semana a semana y marca dónde la curva se acerca a cero.

La salida es un .xlsx con las hojas de detalle, los gráficos de evolución y un .docx con el comentario: qué ha cambiado respecto a la semana pasada, qué partidas explican la diferencia y qué vence en los próximos días. Los números los hace código; el texto explica los números, no los sustituye.

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Programarlo, y qué depende de qué

Se deja programado el lunes a la hora que empecéis, o disparado al aparecer el extracto nuevo en la carpeta. El reloj vive en el Nodo: el informe sale si esa máquina está encendida, y no depende de que nosotros lo estemos. Para un informe que no puede faltar, el Nodo va en un servidor o en un Nodo Cloud.

Los permisos se comprueban en vivo antes de cada disparo, no se guardan con la automatización. Si la persona que la creó cambia de puesto o pierde el acceso a esa carpeta, la tarea deja de ejecutarse en lugar de seguir generando el informe de tesorería con un acceso que ya no le corresponde.

En una frase

Saldo, cobros y pagos previstos y tensiones de caja, calculados sobre tus ficheros y entregados cada lunes en Excel y Word sin que nadie se acuerde.

Qué necesitas

  • Extracto y previsiones en CSV, Excel o JSON, en una carpeta registrada.
  • El Nodo encendido a la hora del disparo: en un servidor si es crítico.
  • La carpeta concedida a quien crea la automatización, y su acceso vigente.

Qué te llevas

  • El .xlsx con detalle, proyección semanal y gráficos.
  • El comentario en .docx con las variaciones y los vencimientos próximos.
  • El registro de cada ejecución, para saber qué pasó el lunes que nadie miraba.

Dónde ocurre cada cosa

  1. Tu equipo

    Hace el encargo

  2. Tu Nodo

    Pone el cómputo

  3. La red

    Aporta el conocimiento

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oficios con sus propios encargos

Las herramientas son las mismas; lo que cambia son los documentos con los que trabaja cada uno.

Preguntas frecuentes

¿Baja él los movimientos del banco?

No hay conector bancario. El extracto lo descarga una persona y lo deja en la carpeta; a partir de ahí el resto es automático, incluido el disparo al detectar el fichero nuevo.

¿Me lo puede mandar por correo a dirección?

Lo redacta, y enviarlo lo aprueba una persona desde la pantalla de Correo. No existe el envío automático: la herramienta se retiró entera. Lo habitual es dejar el informe en una carpeta compartida y que el correo, si hace falta, sea un clic.

¿Qué pasa si el ordenador está apagado el lunes?

No se dispara, y la pantalla te lo dice en vez de fingir que sí. Si el informe no puede faltar, el sitio del Nodo es un servidor o un Nodo Cloud, no un portátil que alguien se lleva a casa.

¿Se puede hacer por sociedad o por centro?

Sí: son agrupaciones sobre las mismas tablas y la herramienta agrega por las columnas que le digas, sobre todas las filas. Si además cada sociedad tiene que estar aislada de las demás, eso ya no es una agrupación, es un Nodo por sociedad.

Pruébalo con tus propios documentos

Creas la cuenta, abres el Nodo y le encargas la primera tarea. Es gratis e ilimitado: el cómputo lo pone tu equipo, así que no hay nada que racionar.