El cierre mensual, cliente a cliente, sin teclear el volcado

Primero el volcado: recorre los PDF de la carpeta del mes y escribe una fila por factura con proveedor, NIF, número, fecha, base, tipo y cuota de IVA y total. Después el perfilado del extracto, el CSV o el Excel del banco, para saber qué columnas trae antes de tocarlas, que es lo que evita el fichero que sale con menos movimientos de los que entró.

Luego el cuadre: los cálculos los hace código recorriendo todas las filas, no el modelo estimando, así que los totales cuadran o no cuadran por aritmética. Y por último el informe: un .docx o un .xlsx con lo conciliado, lo que quedó sin pareja y las diferencias que hay que mirar con nombre y apellidos.

Cuando el encargo sale como querías, se deja programado (un día del mes, a una hora) o vigilando la carpeta donde caen las facturas, con lo que cada una se procesa al llegar en vez de en el atracón del día 20. El reloj vive en el Nodo, no en nuestro servidor: no depende de que nosotros estemos levantados, sino de que esa máquina lo esté.

Y los permisos no se congelan con la automatización: antes de cada disparo se comprueban en vivo. Si la persona que la creó ya no está en el equipo o le habéis quitado esa carpeta, la tarea deja de ejecutarse en vez de seguir corriendo con un acceso que ya no existe.