De una carpeta de facturas a una tabla en Excel
El trabajo es siempre el mismo: abrir cien PDF, copiar cinco campos de cada uno a una hoja y no equivocarse. Eso el agente lo hace bien y rápido, pero conviene saber exactamente con qué PDF funciona, porque no todos los ficheros con extensión .pdf son la misma cosa.
Ficha técnica
| Rama | Qué puede hacer |
|---|---|
| Qué hace | Proveedor, fecha, base, IVA y total de una carpeta de facturas PDF, volcados a Excel. Con el detalle honesto de qué PDF sirve y cuál no. |
| Pasos para ponerlo en marcha | 4 |
| Requisitos | 3 |
| Entrega | 3 |
| Actualizado | 6 de agosto de 2026 |
Qué PDF sirve y cuál no, antes de nada
El Nodo extrae el texto que el PDF lleva dentro. Las facturas emitidas por un programa de facturación (las que recibes por correo de tus proveedores) lo llevan, y de esas se leen todos los campos sin trucos ni servicios externos.
Una factura escaneada es otra cosa: por dentro es una foto y no hay texto que extraer. En ese caso el Nodo te lo dice con esas palabras en vez de devolver una tabla vacía o inventada. No incluimos OCR de imágenes: si tu archivo es papel escaneado, hoy la salida es pasarlo antes por una herramienta de OCR, y con el permiso de ejecutar comandos concedido, el propio agente puede llamar a la que tengas instalada en esa máquina.
El volcado, campo a campo
Con el texto disponible, el trabajo es leer cada fichero de la carpeta y escribir una fila por factura: proveedor, NIF, número, fecha, base imponible, tipo y cuota de IVA, total, y lo que necesites añadir. Sale como .xlsx o como CSV bien formado.
Conviene revisar la primera tanda: los formatos de factura varían mucho entre proveedores y ahí es donde se ven los campos que el modelo ha interpretado de otra manera. Cuando cuadra con diez, cuadra con doscientas.
Y que se repita solo cada mes
La carpeta donde caen las facturas se puede dejar vigilada: al aparecer un PDF nuevo, la tarea se dispara con él y la fila se añade a la tabla, sin perder las que ya estaban. O programado, si prefieres una pasada al mes.
Desde ahí, el siguiente paso natural es cruzar esa tabla con los movimientos del banco, que es una tarea aparte y tiene su propia página.
Cómo se pone en marcha
- 1
Dejas las facturas en una carpeta registrada del Nodo.
- 2
Le dices qué campos quieres y en qué orden.
- 3
Revisas las primeras filas contra los PDF originales.
- 4
Lo dejas vigilando la carpeta para que se mantenga solo.
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Preguntas frecuentes
- ¿Hacéis OCR de facturas escaneadas?
- No, y conviene decirlo antes de empezar con doscientos PDF. Se lee el texto interno del PDF; si no lo hay, el Nodo lo avisa. Para papel escaneado, el OCR se hace fuera o con una herramienta instalada en tu máquina que el agente puede invocar si tiene concedido ejecutar comandos.
- ¿Sube las facturas a un servicio de extracción?
- A ninguno. Los PDF se abren en tu máquina y la tabla se escribe en tu carpeta. Es la diferencia con los servicios de captura al uso, donde las facturas de tus clientes acaban en un tercero.
- ¿Puede meter los datos en mi programa de facturación?
- Si ese servicio tiene API y lo has conectado (Holded, Quipu, FacturaDirecta, Billin, Contasimple, Sage, FacturaScripts o el tuyo propio), el agente lo llama con la credencial guardada en el Nodo. Conviene probarlo primero contra un entorno de pruebas: escribir en contabilidad no se deshace tan fácil como un fichero.
- ¿Cuántas facturas aguanta de una vez?
- No hay cuota nuestra; el límite es el tiempo de tu máquina. Para tandas grandes lo práctico es dejarlo vigilando la carpeta, de modo que cada factura se procese cuando llega en vez de en un atracón mensual.
Pruébalo con tus propios documentos
Creas la cuenta, abres el Nodo y le encargas la primera tarea. Es gratis e ilimitado: el cómputo lo pone tu equipo, así que no hay nada que racionar.