Mycel
Agentes y automatización

Automatiza procesos con agentes que ejecutan, no que sugieren

La automatización clásica exige que alguien dibuje cada paso en un diagrama y que cada herramienta tenga su conector. Un agente recibe el proceso descrito en una frase, decide los pasos y los ejecuta con las herramientas que tiene. La diferencia se nota en los procesos que cambian cada mes.

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Pantalla Automatizaciones de Mycel: tres encargos programados con su periodicidad, cuándo les toca la próxima vez y el resultado de la última ejecución.
Los encargos que se ejecutan solos, con su periodicidad y cuándo les toca la próxima vez.

Cómo funciona, paso a paso

  1. 1

    Describes el proceso en una frase, como se lo explicarías a alguien que empieza.

  2. 2

    El agente lo ejecuta una vez delante de ti y ves cada paso mientras ocurre.

  3. 3

    Si el resultado es el que querías, le dices que lo deje programado por hora o vigilando una carpeta.

  4. 4

    Desde Automatizaciones ves todas las que tienes, las ejecutas a mano o las paras.

1

Dos disparadores, y el reloj vive en tu máquina

Un encargo se puede dejar programado por tiempo (cada N minutos, todos los días a una hora, un día de la semana) o por evento de carpeta: cuando aparece o cambia un fichero, con vigilancia recursiva y sin dispararse diez veces por una copia larga.

El reloj vive en el Nodo, no en nuestro servidor. Tu proceso no depende de que nosotros estemos levantados; depende de que tu máquina lo esté.

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Los permisos caducan, y eso es deliberado

Una automatización guarda quién la creó, no sus permisos congelados. Antes de cada disparo se comprueban en vivo contra el servidor: si a esa persona le has quitado el acceso o la has bajado de rol, la tarea deja de ejecutarse.

Y si el servidor no responde, no se dispara. Preferimos una automatización que no corre a una que corre con permisos que ya no existen.

3

Procesos que la gente automatiza de verdad

El cierre mensual: leer las facturas en PDF de una carpeta, extraer proveedor, base, IVA y total a un Excel, cruzarlo con los movimientos del banco y redactar el informe con lo pagado y lo pendiente.

La vigilancia: revisar cada mañana unas fuentes, comparar con lo de ayer y avisar solo si algo cambió. El informe recurrente: los mismos datos, el mismo formato, el lunes a las ocho, sin que nadie se acuerde de hacerlo.

En una frase

Automatiza procesos con agentes que ejecutan de verdad: leen documentos, cruzan datos, generan informes y se disparan solos por hora o por carpeta.

Qué necesitas

  • El Nodo encendido cuando toque el disparo: el reloj está ahí, no en la nube.
  • La carpeta de trabajo registrada y concedida a quien crea la automatización.
  • Para procesos que llamen a tus herramientas, la conexión con su credencial guardada.

Qué te llevas

  • El resultado del proceso, en el formato que le pidas, en la carpeta que le digas.
  • Una automatización listada y editable, con su próximo disparo a la vista.
  • El registro de cada ejecución, para saber qué pasó la noche que nadie miraba.

Dónde ocurre cada cosa

  1. Tu equipo

    Hace el encargo

  2. Tu Nodo

    Pone el cómputo

  3. La red

    Aporta el conocimiento

Preguntas frecuentes

¿Necesito dibujar el flujo paso a paso?

No. Describes lo que quieres conseguir y el agente decide los pasos. Si prefieres fijarlos tú, se lo escribes con el detalle que quieras: el encargo es texto libre, así que cabe tanto «concíliame las facturas» como una lista numerada de siete pasos.

¿Qué pasa si apago el ordenador?

La automatización no se dispara mientras el Nodo esté apagado. Si necesitas que corra sí o sí, el Nodo va en un servidor tuyo, un VPS europeo por ejemplo, en vez de en el portátil.

¿Puedo automatizar el envío de correos?

El agente lee tu bandeja y redacta las respuestas, pero el envío lo aprueba una persona desde la pantalla de Correo. No es una casilla pendiente: un correo lo escribe cualquiera, y un agente que leyera y contestara solo podría ser dirigido por el propio correo que acaba de leer.

¿Y si quien creó la automatización se va de la empresa?

Le quitas el acceso y la automatización deja de ejecutarse en el siguiente disparo. Los permisos se comprueban en vivo cada vez, no se guardan con la definición.

Pruébalo con tus propios documentos

Creas la cuenta, abres el Nodo y le encargas la primera tarea. Es gratis e ilimitado: el cómputo lo pone tu equipo, así que no hay nada que racionar.