Automatizar sin ceder el proceso a un servicio externo
Una automatización en la nube es una copia de tus datos moviéndose entre servicios ajenos cada noche, y una lista de credenciales tuyas guardadas en un tercero. Se puede hacer al revés: que el proceso corra donde ya están los ficheros y las credenciales no se muevan de ahí.
El reloj está en tu máquina
Un encargo se deja programado por tiempo (cada N minutos, a una hora, un día de la semana o una vez dentro de un rato) o vigilando una carpeta, con espera hasta que el fichero termina de copiarse para no dispararse diez veces.
Ese temporizador vive en el Nodo. Tu proceso no depende de que nosotros estemos levantados, sino de que tu máquina lo esté; si el portátil no es sitio para eso, el Nodo se pone en un servidor tuyo.
Credenciales que no salen del vault del Nodo
Las conexiones con tus servicios, sean de facturación, CRM, tienda, agenda o una API propia, se guardan en el vault del Nodo. Cuando el agente llama a una de ellas elige la conexión por su nombre; la dirección del servidor y la credencial las pone el Nodo y no viajan en los argumentos, así que el modelo nunca ve la clave.
Una automatización guarda quién la creó, no sus permisos. Antes de cada disparo se comprueban en vivo contra el servidor, y si este no responde, no se ejecuta. Preferimos una automatización que no corre a una que corre con permisos que ya no existen.
Cómo funciona, paso a paso
- Ejecutas el proceso una vez a mano y ves cada paso mientras ocurre.
- Si el resultado es el que querías, le pides que lo deje programado o vigilando la carpeta.
- Desde Automatizaciones las ves todas, con su Nodo, su responsable y su próximo disparo.
- La paras o la ejecutas a mano cuando quieras.
Qué necesitas
- El Nodo encendido en el momento del disparo.
- La carpeta de trabajo registrada y concedida a quien crea la automatización.
- Para los procesos que llamen a tus servicios, la conexión guardada con su credencial.
Qué te llevas
- El resultado del proceso en la carpeta que le digas, con el formato que le pidas.
- Una automatización listada, editable y detenible desde su pantalla.
- El registro de cada ejecución, para saber qué pasó la noche que nadie miraba.
Más preguntas
¿Guardáis vosotros mis claves de API de otros servicios?
No. Viven en el vault del Nodo, en tu máquina. La plataforma sabe que existe una conexión y a quién pertenece, para poder repartir el acceso; el secreto no pasa por aquí.
¿Puedo automatizar que conteste correos por la noche?
Puedes automatizar la lectura, el triaje y el borrador. El envío no: la herramienta con la que el agente respondía se retiró, y el clic de enviar lo da una persona desde la pantalla de Correo. Un correo lo escribe cualquiera, y un agente que leyera y contestara solo podría ser dirigido por el correo que acaba de leer.
Pruébalo con tus propios documentos
Creas la cuenta, abres el Nodo y le encargas la primera tarea. Es gratis e ilimitado: el cómputo lo pone tu equipo, así que no hay nada que racionar.