Implantar IA en una pyme: por dónde se empieza cuando no hay departamento técnico
Implantar IA en una empresa pequeña no exige un proyecto de seis meses ni alguien que lo lleve. Si el software no cuesta nada y no hay nada que amortizar, la implantación deja de ser un proyecto y pasa a ser una tarea concreta que alguien prueba un martes por la tarde.
La primera semana, en orden
Elige la tarea que más veces se repite y que más aburre. Instala el Nodo en un ordenador de la oficina, registra la carpeta donde están esos ficheros y encárgale el trabajo escrito en una frase. Míralo ejecutarse. Si el entregable vale, déjalo programado; si no, ajusta la frase.
Lo que no hay que hacer la primera semana: repartir accesos a doce personas, conectar el correo y automatizar tres procesos a la vez. La implantación que sale bien empieza por una persona y una tarea, porque así se ve enseguida si el resultado sirve.
Cuando entra el resto del equipo
Un Nodo se comparte con carpetas concretas por persona y con cuatro roles: dueño, admin, operador y supervisor. El operador ve solo lo suyo; el supervisor lo ve todo y no ejecuta, que es el rol de la dirección. Ejecutar comandos de shell va aparte y apagado por defecto.
La regla de reparto, dicha como se dice dentro: el Nodo es la frontera de confianza. Si dos grupos no deben ver los datos del otro, la respuesta no es un permiso más fino, son dos Nodos. Y para trabajar con correo, un Nodo por persona, porque las credenciales se cifran en el disco de la máquina y el dueño de esa máquina llega a ellas.
Qué esperar y qué no
Espera que salgan bien las tareas repetitivas con un formato de salida claro: extraer datos de documentos a una hoja, cruzar dos fuentes, generar el mismo informe cada semana, resumir un montón de PDF. Espera revisar los primeros resultados con atención, como con alguien que acaba de entrar.
No esperes que conteste el correo solo: el agente lee la bandeja y redacta, y una persona aprueba el envío. No esperes que sustituya un criterio profesional. Y no esperes que ningún producto te haga cumplir la normativa: lo que Mycel aporta es que el dato no se mueva y que quede traza, y el resto es de cada empresa según su uso.
Cómo funciona, paso a paso
- Instalas el Nodo en un ordenador de la oficina y lo emparejas con la cuenta.
- Registras una carpeta y encargas una sola tarea, la más repetitiva.
- Si el entregable vale, la dejas programada y añades la segunda.
- Solo entonces repartes accesos al resto del equipo, por rol y por carpeta.
Qué necesitas
- Un ordenador de la oficina, o un servidor si quieres que las tareas corran de noche.
- Para el modo local, un modelo de 30B (~24 GB); si no llega, tu clave de API.
- Una persona con media hora y ganas de probar. No hace falta perfil técnico.
Qué te llevas
- Una tarea repetitiva resuelta y programada, con su registro de ejecuciones.
- Ficheros reales (Excel, Word, informes, gráficos) escritos en la carpeta de la empresa.
- Un reparto de accesos por persona, revocable en el acto.
Más preguntas
¿Cuánto cuesta para un equipo entero?
Nada: no hay coste por usuario, por tarea ni por documento. El cómputo lo pone la máquina donde corre el Nodo, así que sumar personas al equipo no suma gasto. Lo que crece con el uso es el trabajo de esa máquina, no una factura.
¿Y si al final no lo usamos?
No has firmado nada ni has comprado nada. Exportas tus datos en JSON desde Cuenta y ajustes, borras la cuenta, que es inmediato, y los ficheros que produjo el agente siguen en tu disco, porque son tuyos y nunca estuvieron en otro sitio.
¿Qué hago con el correo de la empresa?
Cada persona conecta sus cuentas con sus credenciales, y el agente lee y redacta, pero el envío lo aprueba alguien. Si vais a trabajar con correspondencia de clientes en serio, la recomendación es un Nodo por persona, y conviene saberlo antes de repartir máquinas.
Pruébalo con tus propios documentos
Creas la cuenta, abres el Nodo y le encargas la primera tarea. Es gratis e ilimitado: el cómputo lo pone tu equipo, así que no hay nada que racionar.